เครื่องบันทึกเงินสดเดิมถูกสร้างขึ้นเพื่อป้องกันการโจรกรรม ในยุคที่ธุรกิจจ้างเฉพาะครอบครัวทำงานในเครื่องบันทึกเงินสดของร้านถูกคิดค้นขึ้นเพื่อหยุดยั้งไม่ให้สมาชิกในครอบครัวขโมยจากกันและกัน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จใบกำกับภาษีรุ่นแรก ๆ เหล่านี้จะมีเครื่องพิมพ์สำหรับบันทึกธุรกรรม เครื่องพิมพ์ภายในนี้กลายเป็นที่รู้จักกันในนามเครื่องพิมพ์วารสารและยังสามารถพบได้ในระบบขายหน้าร้านในปัจจุบัน
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จใบกำกับภาษีจะมีสมุดรายวันอิเล็กทรอนิกส์
ที่บันทึกธุรกรรมบนฮาร์ดไดรฟ์ แต่ก็ยังมีบางครั้งที่จำเป็นต้องใช้เทปบันทึกประจำวันที่พิมพ์ออกมา เครื่องพิมพ์ใบเสร็จใบกำกับภาษีเป็นคำตอบที่สมบูรณ์แบบเมื่อคุณต้องการดูสิ่งที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงินของลูกค้าอย่างแท้จริงเนื่องจากเป็นภาพสะท้อนของเอกสารนั้นไม่กี่ปีที่ผ่านมาเราได้ติดตั้งระบบขายหน้าร้านในร้านอาหาร เจ้าของรู้สึกว่าเสียเงิน แต่ไม่สามารถระบุแหล่งที่มาได้ เขารู้สึกว่าการติดตั้งระบบจุดขายอาจทำให้การโจรกรรมช้าลงเขาไม่เคยคิดฝันว่าเขาจะพบแหล่งที่มาและขจัดปัญหาได้อย่างสมบูรณ์ร้านอาหารใช้ตั๋วที่เขียนด้วยมือเพื่อรับและดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
ห้องครัวเตรียมอาหารจากตั๋วเหล่านี้และลูกค้าใช้ตั๋วใบเดียวกันเมื่อถึงเวลาจ่ายเงิน เพื่อที่จะไม่ขัดขวางการไหลเวียนของร้านอาหารเราจึงตัดสินใจที่จะใช้ตั๋วที่เขียนด้วยมือเหล่านี้ต่อไปและใช้ระบบจุดขายเพื่อเพิ่มยอดรวมสำหรับคำสั่งซื้อและตรวจสอบตั๋วที่เขียนด้วยมือด้วยจำนวนเงินทั้งหมดที่ลูกค้าจ่าย การตรวจสอบความถูกต้องนี้เป็นบรรทัดเดียวที่พิมพ์อยู่ด้านหลังของตั๋วซึ่งแสดงวันที่เวลาชื่อแคชเชียร์และจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่าย เครื่องพิมพ์ใบเสร็จใบกำกับภาษีมีการตรวจสอบความถูกต้องของตั๋วก่อนจึงจะสามารถป้อนตั๋วครั้งต่อไป
หลังจากใช้งานไปหนึ่งเดือนเจ้าของโทรมาขอความช่วยเหลือ
- ในการทำความเข้าใจตั๋วบางส่วนที่เขามีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จใบกำกับภาษีจะมีการตรวจสอบความถูกต้องหลายรายการแทนที่จะเป็นแบบบรรทัดเดียวที่ควรจะเป็น
- เราเอาตั๋วสำหรับวันเดียวและเปรียบเทียบกับเทปบันทึกประจำวันในวันเดียวกันเทปบันทึกประจำวันแสดงทุกธุรกรรมในวันนั้นและเราจับคู่ตั๋วส่วนใหญ่กับยอดขายที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันได้อย่างง่ายดาย
- เราพบคำสั่งซื้อหลายรายการในสมุดรายวันที่ไม่ตรงกับตั๋วใด ๆคำสั่งซื้อที่ไม่ตรงกันเหล่านี้มีจำนวนเราตรวจสอบวันอื่น ๆ และพบปัญหาเดียวกันกับธุรกรรมที่ไม่ตรงกัน
มีผู้บันทึกคำสั่งซื้ออย่างถูกต้องลงในระบบจุดขาย จากนั้นพวกเขากำลังตรวจสอบตั๋วใบเดียวสำหรับการขายที่ป้อนผิดเพื่อซ่อนการโจรกรรม เราสามารถระบุการโจรกรรมเกินพนักงานเสิร์ฟเพียงคนเดียว ด้วยการใช้ระบบจุดขายที่เรียบง่ายเทปบันทึกประจำวันและคุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องเราสามารถระบุขโมยคำนวณจำนวนเงินที่ถูกขโมยและช่วยเจ้าของร้านอาหารหยุดปัญหาใหญ่เกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของเขา เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเป็นส่วนที่ถูกต้องของระบบขายหน้าร้านและสามารถเป็นหน่วยเฝ้าระวังสำหรับการดำเนินการของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ ในกรณีของเจ้าของร้านอาหารคนนี้เขาได้หยุดพักร้อนในเดือนถัดมาเนื่องจากรายได้ที่เพิ่มขึ้นจากระบบจุดขายของเขา